‘Ach – die week van de deconnectie. Een laagje vernis om de shit eronder te bedekken.’
Dat zei hij. De CEO. En hij zuchtte.
Het deed pijn aan mijn oren. En ook een beetje aan mijn hart.
Want de reden dat ik workshops geef over deconnectie is omdat ik geloof dat het wél kan. Van werk iets goeds maken. Van onze werkgewoontes gezonde en duurzame gewoontes maken. Om te vermijden dat er zou gebeuren wat Esther Perel zo mooi als volgt verwoordt:
'Too many people bring the best of themselves to work and bring the leftovers home.'
En toch zei hij het. Die CEO.
En ik nam zijn gedachten mee in de opzet van een traject rond deconnectie dat ik de laatste weken verschillende keren heb uitgerold.
STAP 1
Workshop van 2,5 uur
Wat zegt de wetenschap over overwerken en digitale overload? En neen dan heb ik niet over dat achterhaalde onderscheid tussen separators en integrators. Daar schiet je niets mee op: door de schuld van de digitale tools is ieder van ons een integrator geworden.
Dan heb ik het over de inzichten van professoren Debby Beckers, Anja van den Broeck en Sabine Sonnentag.
Na dit eerste deel toon ik de volgende info. Info die ik vond in onderzoek van Sabine Sonnentag.
Op dat moment wordt het altijd een beetje stil in de zaal. De stilte wordt gevolgd door een intense dialoog.
Aha! Dacht ik de eerste keer toen dat gebeurde. De CEO had dus toch een beetje gelijk.
Aan de slag! Op het einde van de workshop sturen de deelnemers mij een mail. Met daarin 1 tot 3 acties waarmee zij concreet aan de slag willen gaan. Dit wordt hun leidraad doorheen het traject.
STAP 2
We laten 6 weken tussen de twee workshops
Ik maak een samenvatting van de dieper liggende oorzaken van het niet kunnen deconnecteren. En bespreek die met iemand van het directiecomité (business of HR). Die persoon leidt de tweede sessie in.
Intussen stuur ik de deelnemers elke week een mail. Met een toffe tip. Dit garandeert dat de materie blijft leven.
Dat de deelnemers ook écht aan de slag gaan.
STAP 3
Workshop 2,5 uur
Het lid van het directiecomité leidt de sessie in en gaat dieper in op reflecties van de deelnemers.
Vervolgens doe ik een plezante quiz: die herhaalt de inzichten van sessie 1 en de verschillende tips die ze tussendoor gekregen hebben.
Tenslotte delen alle deelnemers hun inzichten: wat werkte wél en wat niet en vooral waarom? Ik zorg ervoor dat alle verhalen gecapteerd worden op mijn iPhone. Want de volgende stap is: die verhalen laten verspreiden in de organisatie. Tijdens townhalls, in nieuwsbrieven, op het intranet.
Storytelling werkt! Vooral wanneer de verhalen van 'de vloer' komen.
Het verbaast me keer op keer. Hoe deelnemers écht aan de slag gegaan zijn met hun acties en met enkele tips. En ja, enkele verhalen bezorgden me kippenvel.
'Ik communiceer nu meer proactief met het team. En ja, het werkt.'
'Wanneer de kinderen thuis komen van school maak ik bewust tijd voor hen. Een kwartier maar. Maar het effect is groot.'
'Ik heb écht tijd gemaakt om te sporten. En om te bakken. Voor de kinderen. Ja, dat alles heeft een positief effect op ons gezin.'
STAP 4
We laten 3 weken tussen workshops 2 en 3
De deelnemers gaan verder aan de slag met de acties die zij gekozen hebben op het einde van sessie 1. Verandering vraagt tijd.
Ze krijgen ook nog bijkomende tips.
STAP 5
Workshop: 1,5 uur
De deelnemers krijgen bijkomende inzichten over gedragsverandering wanneer het gaat over meer bewegen en minder zitten.
Ik zet de deelnemers ook aan de slag met een oefening om weg te gaan van busyness naar meer waardecreatie. Helemaal niet 'soft' dus. Maar: samen op weg naar meer échte in plaats van valse productiviteit.
Dat alles om ervoor te zorgen dat mensen niet thuiskomen met enkel de leftovers.
Dat alles om ervoor te zorgen dat dat recht op de deconnectie geen doekje is voor het bloeden.
Wil jij dat je medewerkers samen Dieper Duiken in Deconnectie? Mail me dan isabel.declercq@connectsharelead.com of bel 0477 87 24 69. Dan duiken we er samen dieper in.